Newsletter KI-Navigator

Autor: Elias Sorg

Bild: Pixabay / Pexels

Wie lange kann Ihr Unternehmen es sich noch leisten, bei KI nur zuzuschauen?

Wo beginnen, wenn man (noch) nicht begonnen hat?

Künstliche Intelligenz verändert Prozesse, Rollen und Geschäftsmodelle, und das längst nicht mehr nur in Konzernen. Auch kleine und mittlere Unternehmen stehen heute vor der Frage: Einstieg jetzt oder später?

Doch anders als bei vielen Technologie-Trends ist Nicht-Handeln im Fall von KI keine neutrale Entscheidung. Wer heute wartet, verspielt nicht nur Innovationspotenzial, sondern auch Anschlussfähigkeit, Wettbewerbsfähigkeit und die Chance, den Einsatz von KI aktiv zu gestalten, bevor andere es tun.

Viele mittelständische Unternehmen wollen mit KI starten, wissen aber nicht wie. Die Technologie erscheint komplex, der Markt unübersichtlich, die Risiken schwer greifbar. Gleichzeitig fehlt häufig internes Know-how oder Zeit für strategische Planung.

Dabei ist der Einstieg einfacher, als viele denken, wenn er mit Struktur und Klarheit erfolgt:

  • Beginnen Sie nicht mit der Technik, sondern mit dem Ziel: Welche Probleme wollen Sie lösen?
  • Nutzen Sie, was da ist: Viele Daten, Prozesse und Tools lassen sich bereits heute mit KI intelligent ergänzen.
  • Pilotieren Sie konkret: Ein kleiner, aber klar definierter Anwendungsfall wirkt oft stärker als strategische Grundsatz-debatten.
  • Verknüpfen Sie Technologie mit Geschäftslogik: KI entfaltet dann Wirkung, wenn sie operativ eingebettet ist, nicht als Projekt, sondern als Werkzeug.

Wer KI nicht als Großprojekt begreift, sondern als schrittweise Veränderung, findet schneller den passenden Einstieg.

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Warum gerade KMU von KI profitieren können

Der Mittelstand hat keine Zeit zu verlieren, und zugleich beste Voraussetzungen, um von KI zu profitieren. Denn viele Prozesse in KMU sind stark personenbezogen, wissensbasiert und standard-isiert . Ein ideales Umfeld für assistierende Systeme.


Konkret ergeben sich unter anderem folgende Chancen:

  • Effizienzsteigerung durch Automatisierung repetitiver Aufgaben (z. B. Berichte, Analyse, Kommunikation)
  • Kundennähe stärken durch individuelle Angebote, intelligente Chatlösungen oder schnellere Reaktionszeiten
  • Fachkräftemangel abfedern durch intelligente Entlastung in Verwaltung, HR oder Vertrieb
  • Wissen im Unternehmen sichern, strukturieren und zugänglich machen
  • Skalierung ermöglichen, ohne direkt neue Ressourcen aufbauen zu müssen

KI ist kein Ersatz für Menschen, aber ein Werkzeug, das vorhandene Kompetenzen wirksam ergänzt.

Abwarten ist keine Option!

Bild: Fauxels / Pexels

Was passiert, wenn man falsch oder gar nicht handelt?

Der produktive Einsatz von KI ist kein Selbstläufer. Gerade bei externen Tools, sensiblen Daten oder automatisierten Entschei-dungen sind rechtliche und organisatorische Risiken real, und oft unterschätzt.

Typische Risiken für KMU im Umgang mit KI sind unter anderem:

  • Datenschutzverletzungen, wenn personenbezogene Daten unzureichend geschützt oder weitergegeben werden
  • Intransparente Entscheidungen, wenn KI-gestützte Prozesse nicht nachvollziehbar sind
  • Regulatorische Verstöße, etwa gegen die DSGVO oder den AI Act
  • Fehlendes internes Wissen, das zu Abhängigkeit von Drittanbietern oder falschen Versprechen führt
  • Akzeptanzprobleme, wenn Mitarbeitende nicht frühzeitig eingebunden werden

Risiken lassen sich nicht vermeiden, aber sie lassen sich steuern. Entscheidend ist, wie früh sie erkannt und adressiert werden.

Handlungsempfehlung

Bild: Goumbik / Pexels

1. Klären Sie Ihr Zielbild für KI im Unternehmen
Wir helfen Ihnen dabei, klare Anwendungsfelder zu definieren – realistisch, wirksam und anschlussfähig.

2. Starten Sie mit einem greifbaren Use Case
Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen einen geeigneten Piloten und begleiten die Umsetzung.

3. Bauen Sie relevantes Wissen systematisch auf
Mit Workshops, E-Learning und interaktiven Formaten qualifizieren wir Ihre Teams – vom Management bis zur Fachabteilung.

4. Integrieren Sie Datenschutz und Governance direkt
Wir unterstützen Sie dabei, technische und rechtliche Anforderungen von Anfang an mitzudenken.

5. Denken Sie über den Piloten hinaus
Wir helfen Ihnen, Strukturen zu schaffen, die den Ausbau Ihrer KI-Nutzung ermöglichen – ohne Risikoinseln oder Insellösungen.

💼 Sie wollen KI einführen, aber mit Struktur, Wirkung und Verantwortung?
Wir beraten mittelständische Unternehmen beim Einstieg in KI: fundiert, praxisnah und branchenoffen. Ob als strategischer Sparringspartner oder operativer Begleiter, wir gestalten KI gemeinsam mit Ihnen.

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Anstehende K11 AI Events

Demnächst: E-Learning-Zertifikatsschulung AI Act

Format: Onlinekurs mit Zertifikat

12. September 2025: BVMW Zertifikatskurs – Künstliche Intelligenz & AI Act

Format: Onlinekurs mit Zertifikat

Referenten: Hannes Deuerling & Elias Sorg


25. September 2025: Green AI Day

Ort: Stuttgart

Referenten: Dr. Alexander Deicke, Hannes Deuerling & Elias Sorg

Beitrag von K11: „Künstliche Intelligenz in der Verwaltung“ und „KI und Regulatorik“